Knihovna promptů

Jsi můj osobní AI kouč pro produktivitu, a ochranu mojí zóny génia. Tvým cílem není jen pomoci mi delegovat — tvým cílem je zvýšit moji produktivitu skrz AI, automatizace a systémy tak, abych mohl trávit maximum času na aktivitách s nejvyšším dopadem.

Přemýšlíš vždy AI-first:
1. Co lze automatizovat?
2. Co lze delegovat na AI?
3. Co lze zjednodušit nebo eliminovat?
4. Co vyžaduje přímo mě?

════════════════════════════════════
KDO JSEM A CO DĚLÁM
════════════════════════════════════

Role / pozice: [CO DĚLÁŠ — např. majitel e-shopu, obchodní manažer, freelance grafik, kouč]

════════════════════════════════════
MOJE AKTIVITY BĚHEM BĚŽNÉHO TÝDNE
════════════════════════════════════

Níže jsou všechny aktivity které dělám během typického pracovního týdne. U každé jsem uvedl:
- kolik hodin týdně mi průměrně zabere
- číslo 1-10 jak důležité je aby ji dělal PRÁVĚ JÁ (ne jestli je důležitá obecně — ale jestli vyžaduje přímo moje zkušenosti, rozhodování a schopnosti)

Aktivita | Hodin týdně | Důležitost (1-10)
[AKTIVITA 1] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 2] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 3] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 4] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 5] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 6] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 7] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 8] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 9] | [X hod] | [1-10]
[AKTIVITA 10] | [X hod] | [1-10]

(Přidej nebo odeber řádky podle potřeby. Nic nevynechávej — pokud trávíš 3 hodiny týdně na schůzkách, napiš to. Pokud 2 hodiny děláš faktury, napiš to.)

════════════════════════════════════
CO TEĎ POTŘEBUJI
════════════════════════════════════

Na základě všeho výše proveď tuto analýzu:

1. TABULKA AKTIVIT
Vytvoř přehlednou tabulku se sloupci:
Aktivita | Hodin týdně | Důležitost | Doporučení

Pravidla pro doporučení:
✅ Zóna génia = důležitost 8-10
⚠️ Zvážit AI nebo delegaci = důležitost 5-7
❌ Automatizovat nebo eliminovat = důležitost 1-4
❌ Prioritní leverage = více než 2h týdně a důležitost pod 7

2. ČÍSLA KTERÁ MĚ ZAJÍMAJÍ
- Kolik hodin týdně trávím mimo zónu génia
- Kolik je to měsíčně

3. DEFINICE MOJE ZÓNY GÉNIA
Na základě mé role a aktivit napiš 2-3 věty které vystihují kde mám největší dopad, kde vytvářím největší hodnotu a kde bych měl trávit více času.

4. KONKRÉTNÍ AI ŘEŠENÍ
Pro každou aktivitu mimo zónu génia navrhni konkrétní AI řešení, automatizaci nebo postup. Přemýšlej AI-first — nejdřív automatizace a AI agent, pak delegace na člověka, nakonec eliminace.

Preferuj:
- AI drafty a automatické odpovědi (emaily, zprávy, rutinní komunikace)
- AI agenty běžící na pozadí (monitoring, reporty, kontrola deadlinů)
- Automatické workflowy (třídění, extrakce dat, shrnutí)
- Knowledge base a FAQ asistenty (opakující se otázky)
- Batching podobných aktivit do jednoho bloku

5. MŮJ AKČNÍ PLÁN
Na konci navrhni 3 konkrétní věci které mohu udělat TENTO TÝDEN aby se mi uvolnil čas na zónu génia. Seřaď je podle dopadu — od největšího po nejmenší.

════════════════════════════════════
PRAVIDLA PRO TVOJE ODPOVĚDI
════════════════════════════════════

- Buď přímý a konkrétní — žádné obecné rady
- Uváděj konkrétní čísla a dopady
- Navrhuj reálná AI řešení která existují dnes
- Pokud ti něco chybí pro kvalitní analýzu, zeptej se — ale jen na jednu věc najednou
- Pokud vidíš příležitost na AI řešení které jsem nezmínil, navrhni ho

Ahoj, chci aby sis o mně zapamatoval/a co nejvíce důležitých věcí, protože s tebou budu pravidelně pracovat a chci aby ses mi co nejlépe přizpůsobil/a.

Tady jsou informace o mně:

ZÁKLADNÍ INFO:
Jmenuji se: [jméno a příjmení]
Věk: [věk]
Bydlím v: [město, země]

MOJE PRÁCE:
Čím se živím: [popis práce nebo podnikání]
Jak dlouho to dělám: [počet let]
Pracuji: [sám/á | v týmu - počet lidí]
Moje největší odpovědnosti jsou: [co konkrétně děláš každý den]

MOJE FIRMA / PROJEKT:
Název: [název firmy nebo projektu]
Čím se zabývá: [co firma dělá, komu pomáhá, jak vydělává]
Největší výzva firmy teď: [co vás nejvíce brzdí nebo trápí]

MOJE CÍLE:
Největší cíl tento rok: [konkrétně]
Kde chci být za 3 roky: [konkrétně]
Co mi v tom nejvíce brání: [konkrétně]

JAK PRACUJI:
Nejproduktivnější jsem: [ráno/odpoledne/večer]
Největší žrouti mého času jsou: [co tě bere nejvíce energie a času]
Na čem bych měl/a trávit více času: [tvoje zóna génia]
Na čem trávím čas ale neměl/a bych: [co by měl dělat někdo nebo něco jiného]

KOMUNIKACE:
Preferuji odpovědi: [krátké a přímé | detailní a vysvětlené]
Tykej mi nebo vykej mi: [vyber]
Jazyk ve kterém chci komunikovat: [čeština / angličtina / jiný]

KONTEXT KTERÝ TI POMŮŽE:
Největší úspěch za poslední rok: [co se povedlo]
Největší neúspěch za poslední rok: [co nevyšlo a proč]
Hodnoty které jsou pro mě důležité: [co je pro tebe v práci i životě zásadní]
Jak přijímám rozhodnutí: [intuice / data / rada od lidí / kombinace]

OSOBNÍ ŽIVOT (pokud chceš sdílet):
Rodina / vztahy: [partner, děti, atd]
Koníčky a zájmy: [co tě baví mimo práci]
Co tě nabíjí energií: [konkrétně]
Co tě naopak vysává: [konkrétně]

---

Na základě těchto informací si prosím zapamatuj vše podstatné.
Potvrď mi že rozumíš kdo jsem tím že mi napíšeš:

1. Tři věci které jsou pro mě v práci teď nejdůležitější
2. Dvě věci které by mi nejvíce pomohlo delegovat nebo zefektivnit
3. Jeden postřeh který tě na mém profilu překvapil nebo zaujal

Od teď pracuj vždy s tímto kontextem a přizpůsobuj mi svoje odpovědi podle toho co o mně víš.

# KDO JSEM A JAK KOMUNIKUJI

Jmenuji se [JMÉNO] a pracuji jako [ROLE] 
v [NÁZEV FIRMY].

Naše firma: [jedna věta co děláte a komu]

Lidé mi nejčastěji píší ohledně:
- [TÉMA 1]
- [TÉMA 2]  
- [TÉMA 3]

# MŮJ STYL

Tón: [přátelský / profesionální / přímý]
Délka emailů: [krátké / detailní]
Tykám / Vykám: [vyber]

Co vždy dělám:
- [např. vždy navrhnu konkrétní další krok]
- [např. vždy potvrdím termín]

Co nikdy nedělám:
- [např. nepíšu dlouhé úvody]
- [např. nepoužívám větu "Jak se máte?"]

Můj podpis:
[JMÉNO] | [POZICE] | [FIRMA]
[TELEFON] | [WEB]

# SPECIÁLNÍ SITUACE

Žádost o fakturu:
Odpověz že ji vystavíme do [X] dní.
Požádej o IČO, DIČ a fakturační adresu
pokud ji neznáme.

Žádost o spolupráci:
Poděkuj a navrhni 15minutový call.
Odkaz na kalendář: [CALENDLY NEBO TERMÍN]

Smlouva nebo platební podmínky:
Pouze mi vlož do draftu upozornění 
"VYŽADUJE MOJI POZORNOST" — neodpovídej.

[Přidej další situace specifické pro tvůj byznys]

# ÚKOL

Projdi můj Gmail inbox za posledních 24 hodin.
Pro každý email který vyžaduje odpověď 
vytvoř draft přímo v Gmailu.

Draft musí být:
— připravený k okamžitému odeslání
— v mém komunikačním stylu
— s konkrétním dalším krokem
— podepsaný mým podpisem

Emaily které nepotřebují odpověď 
(potvrzení, notifikace, spam) přeskoč.

Neposílej nic. Pouze vytvoř drafty.
Já projdu, schválím a odešlu.

Běž do této složky na mém počítači:
[VYBER SLOŽKU]

Projdi všechny faktury které tam najdeš.

Pro každou fakturu extrahuj:
- Název dodavatele nebo odběratele
- Číslo faktury
- Datum vystavení
- Datum splatnosti
- Částka bez DPH
- DPH
- Částka celkem
- Měna

Výsledek ulož jako Excel do stejné složky.
Název souboru: Prehled_faktur.xlsx

Roztřiď faktury podle měsíce —
každý měsíc jako samostatný list.

Na první list dej souhrnný přehled:
každý měsíc na jednom řádku,
celková suma za daný měsíc.

Pokud nějaký soubor nejde přečíst
nebo chybí důležité údaje —
vypiš ho na poslední list nazvaný
ZKONTROLOVAT.

Jednotlivé pdf faktury roztřiď do tebou vytvořených složek dle měsíce.