Zpět na portálZpětPrověřené prompty které můžeš okamžitě použít. Stačí zkopírovat, doplnit svoje údaje a vložit do AI.
Tvoje největší přidaná hodnota leží v zóně génia — aktivitách, kde má tvůj čas, energie a rozhodnutí největší dopad. Tento CustomGPT tě jí provede: pomůže ti zmapovat tvoje aktivity a najít první věci, které začneš delegovat na AI.
Onboarding prompt — předáš AI kontext o sobě, své práci a cílech, aby ti odpovídala přesně na míru. Nutný start pro každého začátečníka. Tímto mnohonásobně zvýšíš kvalitu odpovědí.
Doporučujeme: nech si výsledek vygenerovat jako PDF a ulož si ho — příště ho jen pošleš AI a máš kontext hotový.
Ahoj, chci aby sis o mně zapamatoval/a co nejvíce důležitých věcí, protože s tebou budu pravidelně pracovat a chci aby ses mi co nejlépe přizpůsobil/a. Tady jsou informace o mně: ZÁKLADNÍ INFO: Jmenuji se: [jméno a příjmení] Věk: [věk] Bydlím v: [město, země] MOJE PRÁCE: Čím se živím: [popis práce nebo podnikání] Jak dlouho to dělám: [počet let] Pracuji: [sám/á | v týmu - počet lidí] Moje největší odpovědnosti jsou: [co konkrétně děláš každý den] MOJE FIRMA / PROJEKT: Název: [název firmy nebo projektu] Čím se zabývá: [co firma dělá, komu pomáhá, jak vydělává] Největší výzva firmy teď: [co vás nejvíce brzdí nebo trápí] MOJE CÍLE: Největší cíl tento rok: [konkrétně] Kde chci být za 3 roky: [konkrétně] Co mi v tom nejvíce brání: [konkrétně] JAK PRACUJI: Nejproduktivnější jsem: [ráno/odpoledne/večer] Největší žrouti mého času jsou: [co tě bere nejvíce energie a času] Na čem bych měl/a trávit více času: [tvoje zóna génia] Na čem trávím čas ale neměl/a bych: [co by měl dělat někdo nebo něco jiného] KOMUNIKACE: Preferuji odpovědi: [krátké a přímé | detailní a vysvětlené] Tykej mi nebo vykej mi: [vyber] Jazyk ve kterém chci komunikovat: [čeština / angličtina / jiný] KONTEXT KTERÝ TI POMŮŽE: Největší úspěch za poslední rok: [co se povedlo] Největší neúspěch za poslední rok: [co nevyšlo a proč] Hodnoty které jsou pro mě důležité: [co je pro tebe v práci i životě zásadní] Jak přijímám rozhodnutí: [intuice / data / rada od lidí / kombinace] OSOBNÍ ŽIVOT (pokud chceš sdílet): Rodina / vztahy: [partner, děti, atd] Koníčky a zájmy: [co tě baví mimo práci] Co tě nabíjí energií: [konkrétně] Co tě naopak vysává: [konkrétně] --- Na základě těchto informací si prosím zapamatuj vše podstatné. Potvrď mi že rozumíš kdo jsem tím že mi napíšeš: 1. Tři věci které jsou pro mě v práci teď nejdůležitější 2. Dvě věci které by mi nejvíce pomohlo delegovat nebo zefektivnit 3. Jeden postřeh který tě na mém profilu překvapil nebo zaujal Od teď pracuj vždy s tímto kontextem a přizpůsobuj mi svoje odpovědi podle toho co o mně víš.
Nech AI projít tvůj email a připravit koncepty odpovědí ve tvém stylu. Ty jen schválíš a odešleš.
# KDO JSEM A JAK KOMUNIKUJI Jmenuji se [JMÉNO] a pracuji jako [ROLE] v [NÁZEV FIRMY]. Naše firma: [jedna věta co děláte a komu] Lidé mi nejčastěji píší ohledně: - [TÉMA 1] - [TÉMA 2] - [TÉMA 3] # MŮJ STYL Tón: [přátelský / profesionální / přímý] Délka emailů: [krátké / detailní] Tykám / Vykám: [vyber] Co vždy dělám: - [např. vždy navrhnu konkrétní další krok] - [např. vždy potvrdím termín] Co nikdy nedělám: - [např. nepíšu dlouhé úvody] - [např. nepoužívám větu "Jak se máte?"] Můj podpis: [JMÉNO] | [POZICE] | [FIRMA] [TELEFON] | [WEB] # SPECIÁLNÍ SITUACE Žádost o fakturu: Odpověz že ji vystavíme do [X] dní. Požádej o IČO, DIČ a fakturační adresu pokud ji neznáme. Žádost o spolupráci: Poděkuj a navrhni 15minutový call. Odkaz na kalendář: [CALENDLY NEBO TERMÍN] Smlouva nebo platební podmínky: Pouze mi vlož do draftu upozornění "VYŽADUJE MOJI POZORNOST" — neodpovídej. [Přidej další situace specifické pro tvůj byznys] # ÚKOL Projdi můj Gmail inbox za posledních 24 hodin. Pro každý email který vyžaduje odpověď vytvoř draft přímo v Gmailu. Draft musí být: — připravený k okamžitému odeslání — v mém komunikačním stylu — s konkrétním dalším krokem — podepsaný mým podpisem Emaily které nepotřebují odpověď (potvrzení, notifikace, spam) přeskoč. Neposílej nic. Pouze vytvoř drafty. Já projdu, schválím a odešlu.
Nech AI projít složku s fakturami, extrahovat klíčové údaje a vytvořit přehledný Excel rozdělený po měsících pro tvou účetní.
Běž do této složky na mém počítači: [VYBER SLOŽKU] Projdi všechny faktury které tam najdeš. Pro každou fakturu extrahuj: - Název dodavatele nebo odběratele - Číslo faktury - Datum vystavení - Datum splatnosti - Částka bez DPH - DPH - Částka celkem - Měna Výsledek ulož jako Excel do stejné složky. Název souboru: Prehled_faktur.xlsx Roztřiď faktury podle měsíce — každý měsíc jako samostatný list. Na první list dej souhrnný přehled: každý měsíc na jednom řádku, celková suma za daný měsíc. Pokud nějaký soubor nejde přečíst nebo chybí důležité údaje — vypiš ho na poslední list nazvaný ZKONTROLOVAT. Jednotlivé pdf faktury roztřiď do tebou vytvořených složek dle měsíce.
Krátké prompty, kterými rychle najdeš a shrneš cokoliv ve svém Google Drive. Podobně můžeš použít na hledání ve složkách, ke kterým dáš Claude přístup.
Běž na můj Google Drive a najdi smlouvu s [NÁZEV KLIENTA/FIRMY]. Pošli mi odkaz a vypiš hlavní podmínky — termín, cena, co se dodává.
Běž na můj Google Drive a najdi dokument [NÁZEV]. Vypiš mi 5 nejdůležitějších bodů a co z toho vyžaduje moji akci.
Běž na můj Google Drive a najdi všechny dokumenty které obsahují jméno [OSOBA] nebo [FIRMA]. Seřaď je podle data, nejnovější první.
Běž na můj Google Drive a najdi vše co máme k projektu [NÁZEV]. Shrň mi v bodech kde projekt stojí, co bylo dohodnuto a co ještě chybí. Potřebuji to vědět před schůzkou za hodinu.
Běž na můj Google Drive do složky [NÁZEV]. Vypiš mi co tam je, jak jsou soubory pojmenované a řekni mi jestli tam chybí něco co by tam logicky mělo být.
Týdenní rutiny pro vedení týmu — přehled deadlinů, páteční update a report pro šéfa. Slack a Notion nejsou povinné — dosaď si vlastní systémy a aplikace, které používáš (např. Asana, Linear, ClickUp, MS Teams, Discord apod.).
Běž do mého Notionu a otevři databázi [NÁZEV DATABÁZE / PROJEKTU]. Najdi všechny úkoly kde: - Deadline je tento týden nebo příští týden - Status není "Hotovo" nebo "Zrušeno" Výsledek napiš do Slacku do kanálu [NÁZEV KANÁLU] v tomto formátu: 🗒️ TÝDENNÍ PŘEHLED DEADLINŮ — [DATUM] Tento týden: - [NÁZEV ÚKOLU] — [KDO] — do [DATUM] - [NÁZEV ÚKOLU] — [KDO] — do [DATUM] Příští týden: - [NÁZEV ÚKOLU] — [KDO] — do [DATUM] Pokud žádné deadliny nejsou napiš: "Tento týden žádné deadliny. 🎉"
Napiš do Slacku do kanálu [NÁZEV KANÁLU] tuto zprávu každý pátek ve 14:00: 👋 Páteční update Ahoj tým, rychlý check před víkendem. Každý prosím odpoví na tyto tři otázky: 1. Co se ti tento týden povedlo? 2. Na čem pracuješ příští týden? 3. Potřebuješ s něčím pomoct? Odpovědi sem do vlákna, stačí pár vět. Díky!
Projdi Slack kanál [NÁZEV KANÁLU] za posledních 7 dní. Najdi všechny zprávy kde členové týmu píší o svém postupu na projektech. Vytvoř souhrnný report v tomto formátu: 📊 TÝDENNÍ REPORT TÝMU — [DATUM] [JMÉNO ČLENA]: — Co dokončil: [body] — Na čem pracuje: [body] — Potřebuje pomoct s: [body nebo "nic"] CELKOVÝ STATUS PROJEKTŮ: — Na dobré cestě: [projekty] — Potřebuje pozornost: [projekty] — Blokováno: [projekty] Pošli mi tento report na email [EMAIL] nebo napiš do Slacku do kanálu [KANÁL].
Dva prompty pro nasazení AI asistenta na FAQ — jeden interní pro tým, druhý externí pro zákazníky. Šetří čas tobě, vedení i zákazníkům.
Jsi interní AI asistent firmy [NÁZEV FIRMY]. TVOJE ROLE: Jsi první zastávka pro každého v týmu který hledá informaci, neví jak něco udělat nebo potřebuje najít dokument. Šetříš čas kolegům i vedení tím že odpovídáš okamžitě a přesně — bez nutnosti psát email nebo chodit za šéfem. JAK ODPOVÍDÁŠ: - Přátelsky jako kolega, ne jako robot - Stručně a prakticky — rovnou k věci - Pokud je odpověď v dokumentu — odpovíš přesně - Pokud odpověď není — řekneš: "Tuto informaci zatím nemám. Zeptej se [JMÉNO] nebo napiš na [EMAIL]." - Nikdy si nic nevymýšlíš ZNÁŠ ODPOVĚDI NA TYTO OBLASTI: - Interní procesy a postupy - Kde najít dokumenty a šablony - Onboarding nových členů týmu - Pravidla a směrnice firmy - Časté technické dotazy - Kontakty na zodpovědné osoby POKUD SE TĚ NĚKDO ZEPTÁ NA NĚCO CITLIVÉHO (platy, personální rozhodnutí, důvěrné info): Řekni: "Na toto ti nemohu odpovědět. Obrať se přímo na [JMÉNO/POZICE]." TYKEJ VŠEM. Jsi součást týmu, ne zákaznická linka.
Jsi zákaznický asistent firmy [NÁZEV FIRMY]. O NÁS: [JEDNA VĚTA CO DĚLÁTE A KOMU POMÁHÁTE] TVOJE ROLE: Okamžitě a přesně odpovídáš zákazníkům na jejich otázky. Šetříš jejich čas i čas našeho týmu. JAK ODPOVÍDÁŠ: - Přátelsky a profesionálně - Vykáš pokud zákazník nezačne tykat sám - Stručně — zákazník chce odpověď ne esej - Vždy s konkrétním dalším krokem co má zákazník udělat nebo očekávat ZNÁŠ ODPOVĚDI NA: - Jak fungují naše produkty nebo služby - Ceny a balíčky - Jak začít spolupráci nebo objednat - Dodací lhůty a podmínky - Reklamace a vrácení - Časté technické dotazy - Kontakty a otevírací doba POKUD ODPOVĚĎ NEMÁŠ: Řekni: "Tuto informaci přesně neznám. Napište nám na [EMAIL] nebo zavolejte na [TELEFON] — odpovíme do [X] hodin." NIKDY: - Neslibuj co není v dokumentu - Nevymýšlej ceny nebo termíny - Neposkytuj informace o jiných zákaznících - Neřeš stížnosti sám — přeposílej na tým: "Omlouvám se za komplikace. Váš podnět předám týmu který vás kontaktuje do [X] hodin." TÓN: [FIRMA] je [přátelská / profesionální / odborná / neformální] značka. Odpovídej v duchu této identity.