Oficiální
zápisky.

00 · ZačínámeJak používat tyto poznámky

Tyto poznámky kopírují strukturu workshopu, takže se v nich snadno zorientuješ. Pro každý blok platí stejný postup čtení: nejdřív si přečti hlavní myšlenku, pak projdi konkrétní postupy a prompty, a nakonec si vyber jednu jedinou věc kterou nastavíš jako první.

Nejčastější chyba po podobném workshopu je snaha udělat všechno najednou. To je paradoxně nejrychlejší cesta jak neudělat nic — zahltíš se, ztratíš přehled a vzdáš to. Proto na konci najdeš sekci Kde začít se třemi konkrétními kroky.

Prompty jsou připravené ke zkopírování. Místa v hranatých závorkách [TAKTO] jsou ta, která doplníš svými údaji.

01 · MindsetMentální nastavení — proč jsme tady

Než se dostaneme ke konkrétním nástrojům, je důležité pochopit tři myšlenky které drží celý workshop pohromadě. Bez nich jsou nástroje jen nástroje.

Složitost je nepřítel akce

Možná nejdůležitější věta celého workshopu. Pokud je něco složité, lidská přirozenost je to odložit. Proto jsme záměrně neukazovali 25 nástrojů. Ukázali jsme maximálně třináct, ale ve skutečnosti ti stačí dva nebo tři, abys začal šetřit hodiny každý den.

Každý den vychází nová videa, aplikace, updaty. Je to dopaminový bonbón — „vyšla nová appka, taky zkusím". Místo abys jeden nástroj používal naplno, skáčeš mezi deseti a žádný pořádně neovládneš.

Nejde o to jestli AI používat, ale jak

Otázka nezní jestli je AI důležitá, ale jak ji konkrétně zapojit do tvého světa. Místo strachu — nahradí mě AI? — chceme aby přišlo nadšení. Poprvé v historii můžeš věnovat víc času tomu co tě naplňuje a to co tě nebaví delegovat.

Budovat bez AI je jako kopat motykou, když ostatní mají traktor

Pokud si zapamatuješ jen jednu větu, ať je to tahle. Historie nám dává paralely:

• Kalkulačka. Dříve desítky minut s logaritmickým pravítkem. Dnes vteřiny. Stokrát vyšší produktivita.
• Traktor. Co se dříve dělalo ručně celý den, traktor zvládne za hodinu. 20–30× produktivita.
• Výrobní linka. Ford zkrátil výrobu Modelu T z 12 hodin na 93 minut.

AI je další takový skok — jenže ještě větší: spojuje všechny tyhle nástroje a dává je na steroidy.

02 · Část 1Zóna génia a delegace na AI

Hlavní myšlenka

Každý z nás má zónu génia — aktivity kde má jeho čas, energie a rozhodnutí největší dopad. Cílem není stihnout víc věcí. Cílem je dělat méně věcí s mnohem větším dopadem.

Většina lidí tráví 60–70 % svého týdne mimo svoji zónu génia — ne proto že by byli líní, ale proto že nikdy nespočítali kolik je to stojí.

Klíčové statistiky (McKinsey)

Cvičení: Najdi svoji zónu génia

1. Vypiš všechny aktivity které děláš během běžného týdne. Buď konkrétní.
2. U každé aktivity odhadni čas — kolik hodin týdně.
3. Přiřaď důležitost 1–10 — ne obecně, ale jak je důležité aby ji dělal právě ty.
4. Spočítej hodinovou hodnotu: měsíční příjem ÷ odpracované hodiny za měsíc.
5. Pravidlo delegace: Cokoliv co někdo zvládne levněji než je tvoje hodinová hodnota, je kandidát.

Šest aktivit které dnes můžeš delegovat na AI

1 · Email

Email je vlastně to-do list na který ti píšou ostatní. Nastav si špatně jak s ním zacházíš a tvoje firma nikdy poroste tak jak by mohla.

Klíčový princip — digitální dvojče. Než necháš AI psát emaily za tebe, musí tě dobře znát. Použij Masterprompt z portálu, doplň kdo jsi a jak komunikuješ.

Prompt na inbox handling

Běž do mého emailu a na nové nepřečtené emaily
mi napiš koncepty jak kdybych je psal já,
zatím je neodesílej.
Konkrétní emailovou adresu mi sem nevypisuj.

2 · Faktury

Pro představu — měli jsme minulý měsíc 160 výdajových a 2 331 příjmových faktur. Na to bychom dříve potřebovali armádu účetních. Dnes faktury roztřídí AI, ty jen zkontroluješ.

Prompt na třídění faktur ze složky

Běž do této složky na mém počítači:
[CESTA KE SLOŽCE]

Projdi všechny soubory které tam najdeš.
Pro každý extrahuj:
- dodavatele nebo odběratele
- číslo faktury
- datum vystavení
- datum splatnosti
- částku bez DPH
- DPH
- částku celkem
- měnu

Výsledek ulož jako Excel do stejné složky.
Roztřiď faktury podle měsíce — každý měsíc
jako samostatný list.
Na první list dej souhrnný přehled:
každý měsíc na jednom řádku, celková suma.
Soubory které nejdou přečíst nebo mají
chybějící údaje vypiš na list ZKONTROLOVAT.
Nic nemaž ani nepřesouvej.

3 · Hledání informací

Největší chyba firem jakékoliv velikosti je nepořádek v datech. Bez nadsázky to mohou být hodiny času týmu, pokud lidé neví kde co hledat. Přidej Google Disk jako konektor v Claude Cowork — časová investice 60 sekund.

Najít konkrétní dokument

Běž na můj Google Drive a najdi smlouvu
s [KLIENT]. Pošli mi odkaz a vypiš hlavní
podmínky — termín, cena, co se dodává.

Příprava na schůzku

Běž na můj Google Drive, najdi vše k projektu
[NÁZEV] a shrň mi v bodech kde projekt stojí,
co bylo dohodnuto a co ještě chybí.
Potřebuji to vědět před schůzkou za hodinu.

Souhrn dlouhého dokumentu

Běž na můj Google Drive a najdi dokument [NÁZEV].
Vypiš mi 5 nejdůležitějších bodů a co z toho
vyžaduje moji akci.

4 · Projektový management

Naše interní workflow je Claude → Notion → Slack. Půjde to ale úplně stejně s Trello, Asana, Pipedrive, Monday a dalšími.

Týdenní přehled deadlinů

Běž do mého [NOTION / ASANA / GOOGLE CALENDAR]
a najdi všechny deadliny a schůzky tento týden.
Vypiš co se blíží, kdo to má na starosti,
a navrhni moje 3 priority týdne.
Pošli do Slacku do kanálu [KANÁL] nebo na email.

5 · FAQ — opakující se otázky

Klienti, zaměstnanci, zákazníci — všichni mají otázky a často se opakují. Proč na ně neodpovídat přes Custom GPT, Claude Project nebo vlastní web?

Existují dvě varianty — interní (pro tým) a externí (pro zákazníky) — a je důležité je mít oddělené. Oba prompty najdeš na portálu.

6 · Plánování a prioritizování

Sepiš si všechny úkoly a nech AI roztřídit co je hluboká práce, co může počkat a co se dá delegovat. Podmínka je stejná jako u emailu — AI tě musí dobře znát.

03 · Část 2Lovable — vymáčkni z jedné appky maximum

Kolik problémů ve tvém životě existuje jen proto, že jsi neuměl programovat?

Chybí ti kalkulačka pro klienty. Nemáš kde sbírat zpětnou vazbu. Chtěl bys interaktivní menu. Dřív tě myšlenka napadla a hned zase zhasla — neumíš programovat, vývojář by tě stál majlant. Tak jsi to pustil.

Dnes je to jinak díky vibecodingu. Místo psaní kódu prostě popíšeš svůj záměr — co chceš aby to dělalo a jak to má vypadat. Web nebo aplikaci do 30 minut za 20 dolarů měsíčně.

Tři principy vibecodingu

1. Piš jako člověku. Lovable rozumí běžnému jazyku.
2. Čím více kontextu, tím lepší výsledek.
3. Iteruj, nepiš dokonalý prompt. První výsledek nebude perfektní — a to je v pořádku.

Univerzální šablona promptu

## Co chci vytvořit
[Web / Aplikace / Kalkulačka / Dashboard / Formulář / Jiné]

## Pro koho je to určeno
[Kdo to bude používat — zákazníci / tým / já sám]

## Co to má dělat
[Hlavní funkce — co uživatel udělá a co dostane]

## Jak to má vypadat
Styl: [moderní / minimalistický / prémiový / přátelský / futuristický]
Barvy: [světlé / tmavé / konkrétní barvy pokud víš]
Písmo: [velké a bold / elegantní / neutrální]
Pocit: [inspirace — "jako Apple" / "jako Notion" / "jako luxusní hotel"]

## Obsah který mám
[Co dodáš ty — texty, fotky, loga, data]
[Co si má Lovable vymyslet sám]

## Důležité detaily
[Jazyk — čeština / angličtina]
[Mobilní verze — ano / ne / priorita]
[Konkrétní sekce které musí být]
[Co tam naopak nechci]

Tipy pro lepší výsledky

• Řekni mu kdo jsi. „Jsem realitní makléř v Praze" dá lepší výsledek.
• Ukaž inspiraci. „Chci aby to vypadalo jako Airbnb, ale tmavší."
• Opravuj postupně. Po prvním výsledku změň vždy jen jednu věc.
• Ulož si prompt. Kdyby se něco pokazilo, máš základ.
• Pracuj přes screenshoty. Screenshot + „tady udělej tohle" — vteřiny.

Příklady pro práci

Příklady pro osobní život

Jak používat detailní prompty z portálu

U každého příkladu na portálu najdeš krátký prompt i detailní soubor ve formátu .md (markdown). Markdown je jednoduchý strukturovaný text — AI ho okamžitě pochopí.

Důležité: markdown je pro AI, ne pro tebe. Klikni stáhnout, otevři, zkopíruj celý obsah a vlož do Lovable se slovy „toto je můj detailní prompt, postav mi to".

04 · Část 3AI Agent — tvůj vlastní AI tým

Co kdyby za tebe AI pracovala i když ty nepracuješ?

Agent je AI která dostane úkol a splní ho i bez tvojí přítomnosti. Přijdeš a výsledek tam je. Je to rozdíl mezi tím mít chytrý nástroj a mít asistenta — který nikdy neonemocní, nepotřebuje dovolenou a pracuje každý den se stejným nasazením.

Dimenze 1 — Scheduled tasks (úkoly na pozadí)

Plánovaný úkol nastavíš jednou a pak běží opakovaně sám — denně, týdně, měsíčně. Výsledek přijde na email nebo do Slacku.

Jak nastavit

1. Stáhni a otevři desktopovou aplikaci Claude (claude.ai/download).
2. Klikni na Cowork v menu.
3. Vytvoř nový úkol a vlož prompt.
4. Napiš přímo do promptu kdy se má spouštět — např. „Spouštěj každý den v 8:00".
5. Spusť. Od teď pracuje za tebe i když spíš.

Kontrola emailů — každý den v 8:00

Běž do mého Gmail inboxu, najdi nepřečtené
emaily z posledních 24 hodin a pro každý
který vyžaduje odpověď vytvoř draft v mém stylu.
Nic neodesílej.

Novinky z oboru — každý pátek

Prohledej web a najdi 5 nejdůležitějších
novinek z posledního týdne na téma: [TVŮJ OBOR]
Pro každou: zdroj, shrnutí ve 2 větách,
proč je to důležité pro mě.
Pošli na [EMAIL].

Kontrola konkurence — jednou měsíčně

Projdi weby a sociální sítě těchto konkurentů:
[SEZNAM KONKURENTŮ]
Pro každého zjisti: co nového přidali nebo
změnili, jaké mají aktuální nabídky, co komunikují
na sociálních sítích.
Pošli mi souhrnný report na [EMAIL].
Zaměř se na změny oproti minulému měsíci.

Týdenní deadliny — každé pondělí v 7:00

Běž do mého [NOTION / ASANA / GOOGLE CALENDAR]
a najdi všechny deadliny a schůzky tento týden.
Navrhni moje 3 priority týdne.
Pošli do Slacku do kanálu [KANÁL].

Shrnutí team updatů — každý pátek v 15:00

Projdi Slack kanál [KANÁL] za posledních 7 dní.
Pro každého člena týmu shrň co dokončil,
na čem pracuje a kde potřebuje pomoct.
Pošli report na [EMAIL].

Dimenze 2 — AI v prohlížeči

Agent dnes umí nejen přemýšlet, ale i vidět co vidíš ty na obrazovce a klikat místo tebe. Vyplňuje formuláře, hledá informace, dokončuje úkoly. Ty jen řekneš co chceš.

Objednávka na Rohlíku

O Rohlík tady nejde. Jde o to, že to samé funguje na jakémkoliv webu. Neřeš úsporu pěti minut — automatizuj dvacet aktivit a počítej úsporu v hodinách.

Letenky a hotel

Najdi mi nejlevnější letenku z Prahy do [DESTINACE]
v termínu [OD] až [DO] pro [POČET] osoby.
Porovnej alespoň 3 možnosti a doporuč nejlepší
poměr ceny a pohodlí cesty.

Google Maps recenze

Běž na Google Maps a najdi recenze pro [FIRMA].
Shrň mi co zákazníci chválí a co kritizují.
Na recenze bez odpovědi napiš krátkou reakci
s poděkováním.

Tři použití: tvoje firma, konkurence (jejich slabina je tvoje příležitost), a osobní život (vyplatí se ta restaurace?).

Hledání dodavatele

Najdi mi 5 dodavatelů na [PRODUKT/SLUŽBA]
v [REGION]. Pro každého: název, web, kontakt,
přibližná cena, reference. Dej mi to do tabulky
s doporučením koho kontaktovat jako první.

05 · PrivacyBezpečnost a soukromí dat

• V nastavení Claude můžeš vypnout sdílení dat pro trénování modelů. Jdi do Settings → Privacy a vypni toggle „Help improve Claude".
• Pokud máš toggle vypnutý, tvoje konverzace jsou smazány po 30 dnech a nepoužívají se k trénování.
• Pro citlivé konverzace existuje Incognito mode (ikona přeškrtnutého oka) — neukládá se vůbec do historie.
• Hesla, čísla účtů a citlivé osobní údaje klientů do AI necpat, ať používáš jakýkoliv nástroj.

06 · StackNástroje které jsme používali

Investice je minimální — zhruba 20 dolarů měsíčně za každý — a vrátí se ti mnohonásobně už při úspoře pár hodin.

07 · AkceKde začít — plán na první týden

Nesnaž se udělat všechno najednou. Vyber jednu věc a spusť ji. Doporučené pořadí:

Jedna věc. Spuštěná. Tento týden.

Ne uložená do záložek, ne přečtená. Spuštěná. Jakmile jednou ráno přijdeš k počítači a zjistíš že někdo za tebe připravil tvůj den — a ten někdo jsi vlastně ty, jen chytřejší verze — k starému způsobu práce se nevrátíš.

08 · Q&AOtázky z workshopu

09 · ZávěrZávěrečná myšlenka

Budovat kariéru nebo firmu bez AI je jako kopat motykou, když ostatní mají traktor.

Vezmi si svoji zónu génia — věci kde máš největší dopad a které tě naplňují — a trav tam co nejvíc času. To co tě nebaví deleguj. Dneska už nemáš výmluvu, 70 % věcí které tě nebaví jde delegovat na AI.

A ten čas který takhle ušetříš nezůstane jen na papíře nebo v hlavě — proměň ho v realitu. Investuj ho do toho co je pro tebe skutečně důležité: do růstu, do zdraví, do rodiny, do toho co tě baví.

Můžeš. Zvládneš. Dokážeš.